依照順豐的規定,針對「跨境訂單」,都需要提供「商業發票 Invoice」。
可參考台灣順豐官網連結說明
設計師們可以透過以下兩個管道,列印跨境順豐運單+商業發票
- 訂單詳細頁面中,按下「通知出貨- 列印運單」按鈕(圖一),系統會自動彈跳新視窗,提供該筆順豐運單和商業發票。
- 系統預設會是將「順豐運單+商業發票」同頁列印。
- 團隊新增了可以將順豐運單,以及商業發票 Invoice 分成獨立頁面列印的選項,如果有設計師需要使用熱感印機列印,就可以於預覽頁面調整適合尺寸後列印,避免商業發票被裁切到。
- 批次列印功能,也能迅速列印順豐運單+商業發票
- 於訂單管理頁面中,勾選順豐速運訂單,按下「列印順豐運單」。
- 系統會自動針對「跨境訂單」列印出 「 順豐運單+商業發票」。
- 系統預設會是將「順豐運單+商業發票」同頁列印。
- 批次列印也能使用將順豐運單,以及商業發票 Invoice 分成獨立頁面列印的選項。
下圖為 Pinkoi 順豐運單 + 商業發票 Invoice 範本
- 運單上加大粗體說明,提醒順豐人員使用「集中收件」模式來讀取 Pinkoi 順豐月結帳號運單。
- 為避免設計師混淆,團隊與順豐官方確認後,調整 Invoice 商業發票文字。
溫馨提醒設計師,務必要將每一份跨境運單的電子檔案留存,因為系統針對已經順利寄出的訂單,無法重新列印運單和商業發票資訊,請留存電子檔案(或是拍下完整運單和商業發票),可以讓設計師有其他需求時,都能立即使用,謝謝。
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