Pinkoi 推出「大量创建商品」功能,让设计师们能够以 Excel ( .xslx)档案一次生成最多 500 个商品草稿,提升上架效率!
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一、使用前小提醒
二、大量创建商品步骤
三、模板填写指南
四、常见问与答
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一、使用前小提醒
- 只能新增一般商品,体验活动、电子商品尚不开放。
- 系统会根据设计馆的 语言偏好设定 提供合适的模板下载;
如欲新增的商品有开放海外消费者购买,请填写一份模板即可。
如想额外新增其他语言的商品名称、商品描述等,也请直接在同一份模板中编辑。 - 推荐使用 Microsoft Excel 编辑。
- 请从模板的「第 10 行」开始填写,不要任意修改模板前 5 行的栏位标题与说明,
也不要新增、删减、调整栏位的顺序,以免系统判读不成功。
- 每份模板最多可填入 500 个商品;每个商品最多可填入 50套规格。
一份模板最多可新增 25,000 行。
- 如欲套用全新的运费规则,下载模板前,请确保已在后台完成 运费设定。
你无法在此模板中直接建立全新的运费规则,否则有可能导致草稿生成失败。
二、大量创建商品步骤
❶ 商品管理 ➜ 大量创建商品
❷ 选择模板类型 ➜ 下载模板
- 贩售许可:要怎么申请新增上架商品类别?
❸ 填写模板
❹ 草稿建立成功 ➜ 前往草稿区编辑上架
草稿生成失败 ➜ 下载失败笔数档案,编辑后再重新上传
❺ 草稿 ➜ 批次处理 ➜ 上架完成
⚠常见的上架失败原因:
- 必填栏位未填写
- 商品影片或商品照片不符合系统规格
- 延伸阅读:Pinkoi 商品视频规范、为什么我无法上传商品照或者商品视频?
三、模板填写指南
❶ 请确保你下载的是正确的模板:
- 贩售许可:「原创商品」、「授权贩售」、「古董老件」
- 模板栏位:「一般栏位」、「食品资讯栏位」、「化妆品资讯栏位」
- 延伸阅读:要怎么申请新增上架商品类别?
❷请参考模板中「第六行~第九行」的范例填写。
❸ 填写「单选下拉式选单」栏位时,可直接打开选单点选系统提供的选项。
如选项众多,也可输入特定关键字搜寻。请不要自行输入非系统内建的选项。
❹ 如果你的商品有不同的规格,每个规格都需填入「数量」与「价格」。
❺同商品、不同规格,请填写同一个商品上传编号,且相同的上传编号不能隔行填写。例如:中间有空的横行或有其他编号,避免系统判读失败。
➠ 各栏位填写范例,欢迎详阅:大量创建商品 使用手册。
四、常见问与答
Q1:为什么无法上传填写完成的模板?
A1:Pinkoi 目前只支援 .xlsx 格式的档案,若上传档案不是此格式,系统将无法辨识和上传。
详细错误说明请参考:大量建立商品 - 档案处理失败原因
Q2:为什么有些商品的草稿会生成失败?该如何查看失败原因?
A2:可能有必填栏位未填写,或填入错误资讯。
建议填写时同步对照 三、模板填写指南;若出现草稿生成失败的情形,可于上传档案页面下载失败笔数的档案,档案中会注明失败原因。
若仍有疑问,欢迎来信至 service@pinkoi.com 提供 1. 设计馆帐号 与 2. 「失败笔数档案」。
Q3:如果部分商品草稿生成失败,部分成功,需要再重新上传整份档案吗?
A3:不需要。建议参考以下步骤,避免重复生成草稿:
下载失败笔数档案 ➜ 更正内容错误的商品资讯(错误原因会标示在该储存格的注解中) ➜ 再次上传
Q4:如果一个商品有 A、B、C 规格,其中 A 规格因资料有误导致草稿生成失败,请问同商品的 B、C 规格也会上传不成功吗?
A4:是,如果其中一个规格有误,相同上传编号的商品都会视同草稿生成失败,而被留在失败笔数的档案中。建议参考以下步骤:
下载失败笔数档案 ➜ 更正内容错误的规格行即可,其他规格行不需修改 ➜ 再次上传
Q5:我可以新增规格图片或商品影片吗?
A5:目前仅开放以连结的形式上传「商品图片」,规格图片与商品影片请回到商品管理中的「草稿」继续编辑。
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